גן אירועים

איך לבחור נכון גני אירועים

לא כל יום חוגגים אירוע מרגש ולכן כשכבר עושים זאת, רוצים לבחור במקום הכי המתאים ובצוות ההפקות המקצועי ביותר שינהל אותו. אך יש כל כך הרבה גנים ואולמות ברחבי הארץ, איך בוחרים מכולם את המרשים והיפה ביותר? זה שיותיר חותם אצל המוזמנים ויגרום לכם לרצות לחגוג בו שוב ושוב? קבלו את העצות של שאטו ובואו להתרשם מגן האירועים שלנו בקרוב.

גן אירועים – לפי הסגנון, הגודל והתקציב

קשה להתחיל לחפש אולמות אירועים לפני שבונים את התקציב עבור האירוע. טווח המחירים של גנים ואולמות הוא אדיר ויכול לנוע בין 90 שקלים למנה ל-300 שקלים ואף הרבה יותר מכך. בנוסף, יש לזכור שהמקום אומנם תופס חלק ניכר מהתקציב אך לא את כולו; לאחר מכן יהיה צורך להגדיר גם איזה סכום יושקע בצלם, בדיג'יי, בשמלת הכלה, באטרקציות ועוד ועוד.

אם ברצונכם לחסוך מעט בהוצאות האירוע, תוכלו לחשוב למשל על לקיים אותו בחורף. עונת הגשמים מוזילה משמעותית את מחיריהם לא רק של האולמות אלא גם של מגוון הספקים מאחר ומדובר בעונה חלשה יחסית. מעבר לכך, ידוע שגני אירועים שנמצאים ממש במרכז הארץ כמו לדוגמא בתל אביב או הרצליה הם יקרים מאוד ולכן כדאי להתמקד יותר באזור השפלה והדרום אם רוצים לקצץ קצת בהוצאות.

לאחר שתקבעו את התקציב המדוייק עבור גני אירועים, תוכלו להתחיל לבקר בכמה מהם, ובמיוחד באלו שיש להם את הפוטנציאל הגבוה ביותר להבחר על ידכם.

הקריטריון הראשון שכדאי לשים לב אליו הוא גודל האולם או הגן. זיכרו שאם האירוע שלכם יחסית קטן (למשל אירוע שכולל בין 100 ל -300 איש), חבל יהיה להשקיע כסף במקום גדול ובנוסף כדאי יהיה לחשוב על מקום אינטימי שיתאים יותר לאווירה ולא יצור את התחושה שאורחים רבים נמנעו מלהגיע לאירוע.

הדבר הבא שתצטרכו לקבל החלטה לגביו הוא הסגנון הרצוי של המקום. כמעט לכל גן אירועים יש היום איזה קונספט מסויים והוא לא בהכרח יתאים למה שהיה לכם תמיד בראש כשראיתם בדמיונכם את יום החתונה שלכם, את הברית או את אירוע בר המצווה שתחגגו לילד.

להלן כמה אפשרויות נפוצות של הפקות אירועים שתוכלו לבחור מתוכן:

הפקות אירועים בטבע – אירועים בטבע הפכו לטרנד חם בשנים האחרונות בעיקר בקרב זוגות צעירים, אך אין ספק שזו אחת ההפקות היותר מורכבות שיש. השטח הפתוח איננו מותאם לאירועים וצריך לעבוד קשה למדי כדי להפוך אותו לכזה; להקים במות ומערכות תאורה והגברה, למצוא חברת קייטרינג חיצונית שעושה אירועים בטבע במטבחים מאולתרים, לשכור ציוד וריהוט לאירועים וכדומה.

אולמות אירועים -  אירועים קטנים וגדולים שמתקיימים בחורף בדרך כלל חוגגים באולמות סגורים. יחד עם זאת, אולם סגור הוא לא בהכרח אולם אטום ויש אולמות רבים שקירותיהם יהיו שקופים וניתן לראות מבעדם את הנוף של חוף הים, את המדבר או מרחבים ירוקים של דשא.

גני אירועים -  אלטרנטיבה אחת לאולמות הסגורים היא אותם גנים פתוחים שמקיימים את כל האירוע בחוץ תחת כיפת השמיים. הבעיה העיקרית עם מקומות כאלה היא שרק בקיץ אפשר לסמוך על כך שלא ירד גשם ולא יהיה קר מדי לעמוד תחת חופה בחוץ, לרקוד ולאכול. תקופת הקיץ לא רק מגבילה מבחינת החודשים הזמינים אלא גם יקרה יותר וחשוב לקחת זאת בחשבון.

אולם וגן -  המזל הוא שקיים גם אמצע. כלומר, היום ניתן לאתר בקלות אולמות שיש בהם גם גן פתוח, אז ניתן לחלק את האירוע לכמה חלקים וכמה אזורים: את קבלת הפנים או החופה מנהלים בחוץ ולאחר מכן נכנסים פנימה אל האולם בו יש מיזוג אוויר נעים וסועדים יחד, פוצחים בריקודים או מאזינים להרצאות עסקיות.

בהרבה מהגנים ישנה אפשרות לקרות גם את הגן הפתוח באוהל מחומם ולהפוך אותו לרלוונטי גם בתקופת החורף. כך מתקבלים האווירה והרושם של אירוע בחוץ אך נהנים ממקום אטום, מוגן וממוזג.

מעבר לסוג המבנה ולגודלו, יש כמובן לחשוב על הסגנון וסטייל שרוצים עבור האירוע. מצד אחד ישנים אולמות פאר גדולים ומרהיבים ומצד שני גני אירועים לאירועים אינטימיים שיהיו צנועים יותר. אפשר להפיק אירועים בטבע בסגנון כפרי וחופשי או להקפיד על כל פרט ופרט בעיצוב המודרני.

כדי לגבש את הקונספט ולתרגם הלכה למעשה את הרעיונות שתמיד היו לכם לגבי האירוע, תוכלו לקבל יעוץ מחברות הפקות מקצועית. אנשי ההפקות המנוסים ישמחו להדריך אתכם לגבי בחירת גן אירועים והסגנון שלו, איתור נותני השירות והספקים לאירוע, תכנון התקציב, הפקת אירועים עסקיים וימי עיון ועוד ועוד.

גני אירועים במרכז והשפלה

עמלתם ימים ושבועות על רשימת המוזמנים וחשוב לכם מאוד שכולם ללא יוצא מהכלל יגיעו לאירוע? כדאי שתחשבו גם על המיקום של גן האירועים. קחו בחשבון שגם האנשים הקרובים לכם ביותר ירימו גבה אם תבחרו בגני אירועים רחוקים מאוד שיגזלו מהם זמן יקר של נסיעות ולקיחת יום חופש מהעבודה. מומלץ לבחור באולם שיהיה קרוב ונגיש לפחות לרוב האורחים, כך תגדילו את הסיכויים שיותר חברים ובני משפחה יופיעו וישמחו בשמחתכם.

מקום לאירוע יש? ההפקה לא מסתיימת כאן...

לא סתם ממליצים להתחיל לתכנן אירוע חודשים על גבי חודשים מראש. אירועים מוצלחים הם אלו שמגישים בהם אוכל טוב של חברת קייטרינג מובילה, צלם מיומן שעורך את הוידאו ואת האלבום בצורה איכותית בתום האירוע, תקליטן שקולע בדיוק לטעם המוסיקלי שלכם ויודע להרקיד את כל החברים במשך שעות על הרחבה, ועוד.

רוב אולמות האירועים של היום מציעים לחוגגים חבילות אטרקטיביות שיכללו מעבר לאולם עצמו גם את הקייטרינג ועוד כמה נותני שירות שהם נוהגים לשתף איתם פעולה. אין ספק שמדובר בחסכון לא מבוטל של כסף, אך יחד עם זאת לא תמיד הספקים שיוצעו לכם במסגרת הדיל יוכלו לתת לכם את השירות לו אתם מצפים. במקרה הזה כנראה שתצטרכו לחפש אותם בעצמכם ולשלב את עבודתם באולם באופן עצמאי.

גן או אולם אירועים, צלמים ותקליטנים, כל אלו חשובים בהחלט. אך ללא מנהלי אירוע בעלי ניסיון שידריכו אתכם לקראת האירוע, ירגיעו אתכם ביום המרגש בחייכם וידאגו לכך שהכול מתקדם על פי התכנית, הצלחת האירוע עלולה לעמוד בספק.

לכן, לפני הכול כדאי להתרשם מהצוות במקום האירועים ומהיחס שהוא מעניק לכם, וכן מהמלצות שתוכלו לקבל מחברים ומכרים. כשתמצאו את היחס האישי והחם, ההקשבה והאדיבות, תדעו שהגעתם למקום הנכון.

גן האירועים שאטו

אולם האירועים שאטו הנמצא כחצי שעה נסיעה בלבד מתל אביב, מותאם לאירועים פרטיים ועסקיים מכל הסוגים. אנו מקיימים חתונות, אירוע בר מצווה, בריתות ועוד מזה כ -6 שנים בשני אולמות לבחירתכם – האחד עבור אירועים גדולים של 500 איש ומעלה והשני לכ- 400 מוזמנים.

אנו מציעים לכם לחגוג באולם שמחוצה לו גן פורח ופתוח, אשר בימי החורף אנו מציבים בו אוהל מחומם ומפנק. אנו פועלים תמיד לספק את השירות המהיר והאדיב ביותר ולהפיק אירועים בהתאמה אישית. פנו אלינו לפרטים נוספים בטלפון שמספרו .057-9419188